«1С-БАЗИС: Производство»

СИСТЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ МЕБЕЛЬНЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ ОТ «БАЗИС-ЦЕНТР»

Программные продукты компании «Базис-Центр» для автоматизации проектирования и технологической подготовки производства корпусной мебели давно и хорошо известны мебельщикам как постсоветского пространства, так и зарубежья. Однако современная рыночная ситуация требует автоматизации не только производственных процессов мебельного предприятия, но его финансово-экономических и управленческих задач: закупки и продажи, логистики, складского учета, разработки планов производства и т. д.

В конце августа текущего года компания «Базис-Центр» представила мебельщи­кам свою новую разработку: «Автомати­зированная система управления мебельным производством (ERP система) — «1С-БАЗИС: Производство». Данное программное обе­спечение объединяет функциональные воз­можности системы БАЗИС с возможностями автоматизации финансово-экономических и управленческих задач системы 1С: Пред­приятие.

Это означает появление первой на постсоветском пространстве интегриро­ванной платформы для автоматизации всех бизнес-процессов мебельного предприятия на единых информационных, методических и организационных принципах. Следует от­метить, что одной из причин, побудивших разработчиков взяться за автоматизацию управления, стала неудовлетворительная «стыковка» информации при использовании на предприятии программного обеспече­ния от разных производителей.

В новой системе сохранен модульный принцип построения, когда каждый модуль представляет собой отдельную программу для автоматизации определенного бизнес- процесса. Это позволяет сформировать кон­фигурацию программного обеспечения для конкретного предприятия сообразно его текущим потребностям и возможностям. В дальнейшем, по мере необходимости, кон­фигурация может легко расширяться без ка­ких-либо проблем.

КОНЦЕПЦИЯ СИСТЕМЫ «1С-БАЗИС: ПРОИЗВОДСТВО»

ПО «1С-БАЗИС: Производство» разрабо­тано на основе следующих основополагаю­щих принципов:

Глубокая интеграция с конструкторскими и технологическими модулями

Все модули новой системы являются составными частями системы БАЗИС. Это означает, что в ней исключено искажение данных в результате использования про­межуточных форматов и их синхронизации, при этом нет необходимости ввода данных вручную. Между всеми модулями системы организован прямой обмен данными и ав­томатическое отслеживание изменений, а также загрузка номенклатуры заказных из­делий и протекание процесса изготовления в автоматическом режиме.

Базирование на платформе 1С: Предприятие

Несмотря на наличие различных ав­томатизированных систем управления, программные продукты 1С получили наи­более широкое распространение на пост­советском пространстве, особенно в сфере малого и среднего бизнеса. Соответственно, ситуация, когда на мебельном предприятии автономно уже работают программы БА­ЗИС и 1С, встречается исключительно часто. Это означает, что у него имеются подготов­ленные кадры, и внедрение новой системы не вызовет серьезных затруднений.

Максимальная гибкость системы, или эволюционная автоматизация

В отличие от других систем автомати­зации управления система «1С-БАЗИС: Про­изводство» не требует «подгонки» структу­ры и документооборота предприятия под «жесткие», но теоретически правильные схемы. Каждое мебельное предприятие по-своему уникально, поэтому идея подве­сти всех под одну схему, по меньшей мере, нереалистична. Революции в управлении всегда разбиваются о реальность. Система «1С-БАЗИС: Производство» организована принципиально иным образом: в ней нет «жестких» схем автоматизации. Она позво­ляет на первом этапе автоматизировать ситуацию, реально сложившуюся на пред­приятии, пусть даже со стороны она пред­ставляется «хаосом». В дальнейшем, по мере необходимости, проблемы будут устранять­ся установкой дополнительных модулей или настройкой имеющихся. Такой «эволюци­онный» подход позволяет с минимальными потерями автоматизировать любые мебель­ные предприятия.

Автоматизация производства по максимуму

Новое программное обеспечение по­лучило название «1С-БАЗИС: Производство» потому, что внимание в нем уделено авто­матизации прежде всего производственных процессов. Например, для формирования плана производства разработан уникаль­ный алгоритм с элементами искусственного интеллекта, позволяющий это делать в ав­томатическом режиме на основании пред­варительно заданных настроек: графиков работы и технических характеристик обору­дования, ограничений по допуску персона­ла к выполнению определенных работ и так далее. Кстати, подобный подход впервые был реализован и прекрасно зарекомендо­вал себя в модуле БАЗИС-Раскрой.          

Ориентация на пользователя, или юзабилити во всем

Принцип, которому всегда следовали разработчики системы БАЗИС, — «простое должно оставаться простым, а сложное становиться доступным». Это значит, что пользователь должен чувствовать себя максимально комфортно при работе с лю­бой программой. Интерфейс ПО «1С-БАЗИС: Производство» прост, «естественен» и ре­ализован в терминах предметной области. Количество и функциональность команд соответствует реальным потребностям пользователей, при этом каждая команда выполняется наиболее простым и наименее затратным способом. И, конечно же, мак­симальная автоматизация всех операций: машина должна работать, а человек — дей­ствовать, не отвлекаясь на выполнение ру­тинных операций.

ЭФФЕКТ ОТ ВНЕДРЕНИЯ

Автоматизация — это не единичный акт, а процесс, который требует и определенных усилий, и финансовых вложений. Однако в условиях жесткой конкуренции на мебель­ном рынке она является одним из эффек­тивных вариантов получения конкурент­ных преимуществ. Причем максимального эффекта добиваются те предприятия, кото­рые используют специализированное про­граммное обеспечение, учитывающее все нюансы мебельного производства. Именно специализация позволяет перевести выпол­нение многих трудоемких операций в авто­матический, а, следовательно, практически безошибочный режим. Это вторая причина выхода компании «Базис-Центр» на рынок систем управления.

Система «1С-БАЗИС: Производство» представляет собой специализированный комплекс автоматизированных рабочих мест (программных модулей), который по­зволяет решить все основные задачи управ­ления и планирования на мебельном пред­приятии (закупки и продажи, логистика, складской учет, разработка планов произ­водства и т. д.). Включение его в единое ин­формационное пространство БАЗИС гаран­тирует любому мебельному предприятию существенное улучшение производствен­ных, экономических и организационных показателей. Общий эффект от внедрения системы можно оценить по двум направле­ниям:

Количественный (экономиче­ский) эффект, имеющий точное денежное или иное числовое выражение. Это и сниже­ние производственных издержек, и сокра­щение материальных запасов, и снижение себестоимости продукции, а также увеличе­ние прибыли, соблюдение сроков поставки (отсутствие пени за срыв поставок) и ряд других показателей.

Качественный эффект, который не выразить цифрами, но который от это­го не становится менее важным. Это такие «нематериальные» показатели, как про­зрачность бизнеса, имидж компании, опти­мальность принимаемых управленческих решений за счет использования актуальной информации, высокая мотивация сотрудни­ков в силу прямой связи материального воз­награждения и результатов труда и многое другое.

Главные особенности системы «1С-БАЗИС: Производство», которые позво­ляют мебельщикам повысить эффектив­ность производства, следующие:

Автоматическое формирование производственных планов. Формиро­вание производственных планов реализу­ется в два шага: настройка алгоритма и пла­нирование. Первый шаг в полном объеме выполняется однократно при установке си­стем и отражает специфику работы конкрет­ного предприятия. В дальнейшем настройки алгоритма можно актуализировать в любое время, чтобы они соответствовали текуще­му уровню развития предприятия. Второй шаг выполняется каждый раз при необходи­мости получения нового плана. При расчете используются выполненные настройки и ак­туальная информация о текущих складских запасах, людских ресурсах, технологии изго­товления, сроках сдачи готовой продукции, графиках поставки материалов и комплек­тующих, расписании работы оборудования и многих других параметрах. Существенным моментом является возможность планиро­вания в режиме регламентных работ, т. е. по заранее установленному расписанию в фоновом режиме.

Предварительный расчет даты сдачи готовой продукции на склад. Информация, с которой работает система «1С-БАЗИС: Производство», дает возмож­ность точного расчета времени изготов­ления продукции непосредственно после оформления заказа. Это является важным фактором контроля изготовления изделий, включая оперативное обнаружение и устра­нение возникших проблем на любом этапе реализации заказа.

Мониторинг производства в ре­альном времени. Система «1С-БАЗИС: Производство» оперирует актуальной информацией, получаемой с производ­ственных участков благодаря применению технологии штрихового кодирования. Её обработка позволяет формировать нагляд­ные цветные диаграммы и таблицы, отра­жающие текущее состояние и перспективы производственного процесса. В результате он находится под постоянным контролем цеховых служб и руководства компании. По­мимо этого, контролируются все складские и логистические процессы, закупочные це­ны, взаиморасчеты и другие элементы хо­зяйственной деятельности.

ИТАК…

Первая разработанная на постсовет­ском пространстве комплексная система автоматизации проектирования и управле­ния мебельным производством начала свой жизненный цикл. Пока она находится только в самом начале пути, но уже появились пер­вые клиенты, первые внедрения и первые отклики. Главный вывод: система «1С-БАЗИС: Производство» появилась вовремя, когда потребность в ней стала реальной среди мебельщиков. Автоматизация проектиро­вания и технологической подготовки про­изводства дала первый импульс качествен­ному развитию мебельного бизнеса, теперь очередь за автоматизацией управления. Первые пользователи системы отмечают три важных с их точки зрения момента: ра­циональное распределение работы между производственными участками; быстрое получение требуемой информации на всех уровнях управления; оперативный обмен данными с конструкторскими и технологи­ческими модулями системы БАЗИС.

+7 496 6230990

 www.bazissoft.ru

Представительство в Украине:

компания «АМИР-ДНИПРО»

http://amirian.dp.ua/

https://www.facebook.com/BazisEduUa/

+38 067 6305498

bazisamir18@gmail.com